Bijna heel Nederland werkt op dit moment thuis. Misschien bent u al een doorgewinterde thuiswerker of werkt u nu pas voor het eerst thuis. Hoe dan ook, elkaar helpen kan nooit kwaad.
Daarom 10 tips & tricks waarmee u van thuiswerken een succes maakt:
Houd vast aan een schema
U weet zelf vaak wel wat u allemaal op een dag moet doen. Uw werkzaamheden indelen in een schema kan u helpen met uw productiviteit. Stel deadlines voor uzelf en bepaal hoelang u aan ieder item wilt werken. Vergeet niet om pauzes in te plannen, de hele dag genoeg te drinken en regelmatig uw benen te strekken. Elke 2 uur een korte pauze helpt u de dag goed door te komen. Daar hoort ook een vast lunchmoment bij.
Doe alsof u gewoon naar kantoor gaat
Lekker de dag beginnen in uw pyjama, met een kop koffie. Met de slaap nog in de ogen en de kat op schoot uw laptop opstarten klinkt heerlijk, maar doe dat niet! Mensen zijn gewoontedieren en linken dus zelfs gedrag aan de kleding die ze dragen. In een relaxte joggingsbroek bent u dus waarschijnlijk minder productief. Het helpt om een vaste routine te hebben: op tijd opstaan, douchen en gewone kleding aantrekken en zo fris de dag beginnen.
Maak duidelijke afspraken met partner en/of kinderen
Zeker wanneer u en uw partner gelijktijdig thuis moeten werken, zijn duidelijke afspraken altijd verstandig. Heeft u (telefonische) afspraken of overleggen die overlappen, stem dit dan met elkaar af. Wie gaat de hond uitlaten? Wie let er op de kinderen? En wie haalt de koffie? Als u aan het begin van de dag de agenda’s naast elkaar legt, helpt dit de dag efficiënt en zonder extra spanningen door te komen.
Kies een geschikte werkplek
Lekker onderuit op de bank met uw laptop op schoot klinkt relaxt, maar vaak denken uw rug en andere ledematen daar op het einde van de dag heel anders over. Kies een stoel en plek waar u in de juiste houding de dag kunt doorbrengen. Zorg ervoor dat uw werkplek opgeruimd is en blijft. Probeer storende (omgevings) geluiden zoveel mogelijk te beperken.
Zorg voor genoeg daglicht
Hoewel de meeste mensen zich hier niet direct bewust van zijn, hebben we allemaal profijt van voldoende daglicht. Daglicht stimuleert een aantal belangrijke processen in ons lichaam. Bijvoorbeeld de aanmaak van vitamines en bepaalde hormonen. Vergeet dus niet ervoor te zorgen dat er bij uw thuiswerkplek voldoende daglicht is.
Beweeg voldoende
Op kantoor beweegt u onbewust meer dan u beseft. Koffie halen voor uzelf en uw collega’s, naar het toilet lopen aan de andere kant van de afdeling en 10 verdiepingen met de trap naar de kantine om de lunch te halen. Als u thuiswerkt, kunt u de neiging hebben de hele dag op dezelfde plek te blijven zitten. Op lange termijn is dat niet goed voor u. Herinner uzelf er dus regelmatig aan om even te gaan staan, wat rek- en strekoefeningen te doen of om een wandelingetje te maken. Zeker een wandeling buiten in de frisse lucht, met alle extra zuurstof, kan de creativiteit en productiviteit alleen maar ten goede komen.
Houd hierbij wel altijd rekening met uw veiligheid. Even frisse lucht happen kan ook op het balkon of bij een open raam.
Ga op tijd naar bed
Morgen geen reistijd naar kantoor en dus kunt u makkelijk iets langer in bed blijven liggen. De kans is groot dat u het in de avond wat later maakt dan u gewend bent en toch die extra Netflix aflevering kijkt. Maar zoals eerder besproken: een goede werkdag begint met structuur en discipline. Als u dus ‘s avonds op uw gebruikelijke tijd naar bed gaat, begint u weer uitgerust aan de volgende dag.
Laat u niet afleiden
Met alles wat er om u heen gebeurt kan het verleidelijk zijn de hele dag het nieuws in de gaten te houden, elke melding op uw telefoon controleren en elk WhatsApp berichtje toch maar even te lezen. Het is beter om dit niet te doen, blootgesteld worden aan negatief nieuws de gehele dag door kan u in een negatieve emotie brengen wat de productiviteit niet ten goede komt. Schakel externe storingsbronnen zoveel mogelijk uit en plan hier specifieke tijdsblokken voor in waarop u wél de laatste nieuwtjes kunt doornemen.
Houd contact met uw collega’s
Sociale interactie op kantoor kan belangrijk zijn: even het weekend bespreken bij de koffieautomaat met uw collega gaat niet meer wanneer u (voor langere periode) thuiswerkt. Ook uw nieuwste telefoon gadget laten zien aan die ene collega met hetzelfde toestel kunt u gaan missen. Zorg dus voor voldoende alternatieven. Een informele chat met een collega of het team, een digitale borrel om bij te kletsen, een belletje met uw leidinggevende, het kan allemaal helpen om enthousiast door te blijven gaan. (Let er wel op dat het niet ten koste van de werkzaamheden/tijd gaat).
Blijf professioneel
Het kan lastig zijn om werk en privé gescheiden te houden wanneer u voor een lange periode thuiswerkt. Een klusje hier, een afwas daar, soms is het handig de dag efficiënt in te delen, maar het vereist discipline om tijdens werktijd enkel met werk bezig te zijn. Blijf er altijd op gefocust dat u een gezonde balans behoudt.
Interessant voor u:
- Over het KPN Forum: KPN en de maatregelen rondom het Corona virus / COVID-19
- KPN Kleinzakelijk: KPN introduceert 1 Gbit/s glasvezelinternet
- KPN EEN MKB: Altijd veilig online met KPN EEN MKB internet
Uiteindelijk verdiend ie zichzelf wel weer terug ) 
