Welkom op het

Zakelijk KPN Forum

Recent online
Zakelijk KPN Forum - Indexpagina
Vraag

bestanden delen


Reputatie 2
Badge
  • Expert
  • 25 reacties
Wij willen graag een map vanuit de sharepoint omgeving delen met willekeurige personen . Dit door middel van een link op onze website. Wij hebben ook al alle stappen doorlopen ( via beheer ) om delen in te schakelen enz. maar het lukt niet. vanuit office is het wel mogelijk om een bestand te delen maar de map vanuit sharepoint lukt niet - iemand een idee ?!

21 Reacties

Reputatie 7
Badge +6
Hoi Diac, welkom terug op het forum!

Welke opties krijg je als je via de website probeert te delen? Het kan zijn dat de juiste opties ontbreken gezien de policies niet goed staan.

Persoonlijk doe ik het op deze manier:



De juiste policies moeten wel aan staan om extern te kunnen delen, de juiste policies kan je hier instellen:
1: Ga naar de Office365 Admin Center
2: Klik op Admin Centers
3: Ga naar de sharepoint admin center.
4: Klik op sharing.



Ik hoop dat het hiermee lukt 🙂
- Sjors
Reputatie 2
Badge
@SjorsK bedankt voor uw reactie.

Alle stappen die U hier noemt hebben wij al uitgevoerd, wij hebben hierover ook al een specialist Office365 bevraagd . Alle mogelijkheden voor sharing zijn aangevinkt ,maar bij de optie die in U eerste foto staat krijg ik de melding "uw organisatie heeft dit geblokkeerd" echter wij hebben nergens kunnen achterhalen waar nog een blokkade zou kunnen zitten - is het mogelijk dat KPN dit niet toestaat ?!
Reputatie 7
Badge +6
Die kans is niet aanwezig.

Wil je een screenshot van de desbetreffende pagina? Dan kan ik kijken of ik een fout kan vinden
Reputatie 2
Badge
SjorsK schreef:

Die kans is niet aanwezig.

Wil je een screenshot van de desbetreffende pagina? Dan kan ik kijken of ik een fout kan vinden


van welke pagina? ik wil hier liever niet screenshots van pagina met namen en gegevens 😉
Reputatie 2
Badge
hierbij foto van delen in sharepoint en de foutmelding
Reputatie 7
Badge +6
Ah duidelijk! Globaal lijkt ie op 't eerste gezicht goed te staan...

...Er is echter nog een niveau waar de rechten ingesteld moeten worden (Het mag namelijk niet te makkelijk zijn in 't microsoft wereldje).



Op site collection niveau moeten namelijk ook voor het gemak nog rechten ingesteld worden. Het voordeel hiervan is dat er een verschil kan zijn tussen bepaalde site collections.

De rode vensters zijn de knoppen die je moet indrukken om zo ver te komen.
Reputatie 2
Badge
@SjorsK weer bedankt voor uw reactie. Het probleem is dat ik dit dus niet kan kiezen in sharepointbeheer er staat : dit bestuuringselement is momenteel niet ingeschakeld ( ik den dan wel ingelogd als de beheerder met alle rechten ) 😢
Reputatie 7
Badge +6
Ai, we komen tenminste wel in de buurt....

Kan je naar deze pagina gaan
https://portal.office.com/adminportal/home#/settings/security

Onder Share Settings staat ook Sharepoint settings, hier kunnen de rechten (voor het gemak) ook verkeerd staan.

Reputatie 2
Badge
@SjorsK Sjors, weer bedankt - ook dat staat allemaal op delen extern ..
Reputatie 6
Badge +5
Goedenavond @DIAC, @SjorsK,

Aan jullie uitwisseling hier op het Forum begrijp ik dat u alles wel heeft gecontroleerd wat er te controleren valt.🤓

Graag zou ik vanuit mijn systeem met u mee willen kijken. Zou u mij een privébericht willen sturen met het e-mailadres waarmee u inlogt in het beheerportaal van Microsoft?
Reputatie 7
Badge +6
Ik ben het helemaal met Linday eens,

iets werkt duidelijk niet zoals het moet werken en in dat geval is het fijn de expertise en connecties van KPN achter de hand te hebben 🙂

Voorlopig zal ik mijn handen er van af trappen maar ik blijf wel (waar nodig) mee denken.
Reputatie 2
Badge
@Lindsay @SjorsK

ik ben vandaag gebeld - maar we hebben het niet op kunnen lossen. Volgens de medewerker kan niet wat wij willen - al heb ik een kennis die wel op deze manier werkt. Maar goed bij ons kan het blijkbaar niet en gaan we op zoek naar een andere oplossing.

Bedankt voor de medewerking.
Reputatie 6
Badge +5
DIAC schreef:

@Lindsay @SjorsK

ik ben vandaag gebeld - maar we hebben het niet op kunnen lossen. Volgens de medewerker kan niet wat wij willen - al heb ik een kennis die wel op deze manier werkt. Maar goed bij ons kan het blijkbaar niet en gaan we op zoek naar een andere oplossing.

Bedankt voor de medewerking.

Ik heb inderdaad begrepen van mijn Technische collega dat de functie alleen beschikbaar is voor OneDrive, en niet voor Sharepoint 😞

Maar mocht uw kennis kunnen laten zien hoe hij/zij het voor elkaar heeft gebokst, deel het alstublieft op het Forum! Die sluip-door-kruip-door oplossingen vinden we fantastisch hier. 😄
Reputatie 7
Badge +6
Geen probleem Diac!

Ik vindt het trouwens wel bijzonder dat ik via de onderstaande link een Sharepoint site genaamt SharePoint kan delen:
https://appctrlnl.sharepoint.com/:f:/g/SharePoint/Emlnx6nE1HBOvR7BkfsiWW0BhnhDF-ILE-i6s5HfCVNbxQ?e=vYotjC

De uitspraak dat het tecnisch niet mogelijk is in Sharepoint klopt dus niet.

(Ik verwijder morgen de toegang 😉 ).
Reputatie 2
Badge
SjorsK schreef:

Geen probleem Diac!

Ik vindt het trouwens wel bijzonder dat ik via de onderstaande link een Sharepoint site genaamt SharePoint kan delen:
https://appctrlnl.sharepoint.com/:f:/g/SharePoint/Emlnx6nE1HBOvR7BkfsiWW0BhnhDF-ILE-i6s5HfCVNbxQ?e=vYotjC

De uitspraak dat het tecnisch niet mogelijk is in Sharepoint klopt dus niet.

(Ik verwijder morgen de toegang 😉 ).


@SjorsK JAAA precies zo wilde ik het doen ben dan wel benieuwd waarom bij U het wel werkt en bij ons niet 😉
Reputatie 7
Badge +6
Nog eentje:
https://kpn1763682.sharepoint.com/:f:/g/Eu-qsSXnnqpIsYGHSDmYASYBXmDHxEcqeX5TGIwACYR7Gw?e=xRqXFj

Wat je trouwens kan proberen is om het delen volledig uit te zetten en dan weer opnieuw in te stellen. Dit werkte voor mij in de KPN omgeving (Deze link is mijn KPN-Testtool). 🙂

....En als je in Groningen en/of omgeving bent wil ik natuurlijk zelf ook nog een keer ermee bezig gaan (Gezien ik geen KPN-er ben is het voor mij onmogelijk om op afstand mee te kijken 😉 ).
Reputatie 2
Badge
SjorsK schreef:

Nog eentje:
https://kpn1763682.sharepoint.com/:f:/g/Eu-qsSXnnqpIsYGHSDmYASYBXmDHxEcqeX5TGIwACYR7Gw?e=xRqXFj

Wat je trouwens kan proberen is om het delen volledig uit te zetten en dan weer opnieuw in te stellen. Dit werkte voor mij in de KPN omgeving (Deze link is mijn KPN-Testtool). 🙂

....En als je in Groningen en/of omgeving bent wil ik natuurlijk zelf ook nog een keer ermee bezig gaan (Gezien ik geen KPN-er ben is het voor mij onmogelijk om op afstand mee te kijken 😉 ).



@SjorsK ikzal het allemaal uit zetten en dan weer aan 😉
wellicht helpt het! Is Harlingen omgeving Groningen 😊 ?
Reputatie 2
Badge
@SjorsK
@Lindsay
ben weer een stapje verder: heb alles uit en weer aan gezet maar dat hielp niet. Wat wel het geval is :
bestanden die staan in:
kpnxxxxx.sharepoint.com/gedeelde documenten - kan ik WEL delen
wij gebruiken de app teams en dan heb je :
kpnxxxxx.sharepoint.com/sites/XXXX/gedeelde documenten - kan ik NIET delen

is het dan misschien zo de weg via de app Microsoft teams niet juist is of niet juist is uitgevoerd?!
Reputatie 7
Badge +6
Harlingen is helaas 2 uur heen reizen met het openbaar vervoer. Niet echt dichtbij om eventjes langs te gaan 😉

Fijn dat het gelukt is! De aan en uit knop doet soms wonderen 🙂

Ik zou het zelf niet via Microsoft teams doen, teams is namelijk alleen bedoeld voor "interne gebruikers" . Ik zou om deze reden alleen via sharepoint delen naar externen.

Dat gezegd te hebben.... Ik hoop dat teams snel gast toegang zal ondersteunen maar tot die tijd is het helaas niet anders.
Reputatie 2
Badge
@SjorsK bedankt!
Reputatie 6
Badge +5
Hi @Diaan, @SjorsK,

Ik moet mijn reactie rectificeren! Mijn collega van het Technisch Team en ik hadden een communicatie error. Zojuist heb ik de blog naar hem toegestuurd om te onderzoeken waarom Sjors het wel voor elkaar kreeg, en het bij ons niet zou kunnen.

Nu blijkt dat hij bedoelde dat het via Teams niet kon. Hij wist natuurlijk dat jullie daar in zaten, ik toen nog niet. Communicatie error! Sorry, allebei 🙂

Het juiste antwoord is dus dat het absoluut mogelijk is, alleen niet via de Microsoft Teams app.

Reageer