Beantwoord

Bewaarbeleid emailberichten Outlook 365

  • 15 mei 2017
  • 7 reacties
  • 1396 keer bekeken

Het bewaarbeleid van mijn emailberichten staat op " 1 Month" , Ik wil dit veranderen naar oneindig, dat moet via de beheerder (dat ben ik ook). Helaas kan ik nergens vinden (ook niet in de gebruikershandleiding) via welke stappen ik dit kan doen. Wie kan mij helpen? Mvg, Jacobus
icon

Beste antwoord door SjorsK 15 mei 2017, 13:15

Het termijn van deleted items is niet aan te passen maar er zijn genoeg andere opties:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn790612.aspx

Indien ik verder nog iets kan betekenen hoor ik 't graag.
Bekijk origineel

7 reacties

Reputatie 7
Badge +6
Het termijn van deleted items is niet aan te passen maar er zijn genoeg andere opties:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn790612.aspx

Indien ik verder nog iets kan betekenen hoor ik 't graag.
Reputatie 6
Badge +5
Goedemiddag Jacobus,

Dit kan in de mailbox zelf! Hiervoor hoeft u dus niet ingelogd te zijn als beheerder. :)

Stap 1. Log in
Log in bij de webmail

Stap 2. Opties

Klik rechtsboven op het tandwieltje en klik op 'E-mail'.



Stap 3. Bewaarbeleid
Er opent nu links een menu. Onder 'Automatische verwerking' vindt u de optie 'Bewaarbeleid'



Klik op de + en kies een beleid uit :)

Zo moet het lukken! Geeft u een gil als het goed is gegaan?
Reputatie 7
Badge +6
Goedemiddag Jacobus,

Dit kan in de mailbox zelf! Hiervoor hoeft u dus niet ingelogd te zijn als beheerder. :)

Stap 1. Log in
Log in bij de webmail

Stap 2. Opties

Klik rechtsboven op het tandwieltje en klik op 'E-mail'.



Stap 3. Bewaarbeleid
Er opent nu links een menu. Onder 'Automatische verwerking' vindt u de optie 'Bewaarbeleid'



Klik op de + en kies een beleid uit :)

Zo moet het lukken! Geeft u een gil als het goed is gegaan?


Mag ik deze optie afraden? Met de policies zorg je er voor dat een e-mail automatisch verwijderd wordt na de aangegeven periode. Tussentijds is het nog steeds mogelijk om de e-mails permanent te verwijderen, zelfs als de periode nog niet verlopen is.

Deze optie is alleen aan te raden als je zeker weet dat je de e-mail na een bepaalde tijd niet meer nodig hebt.
Reputatie 6
Badge +5
Hoi @SjorsK,

Mag ik deze optie afraden? Met de policies zorg je er voor dat een e-mail automatisch verwijderd wordt na de aangegeven periode. Tussentijds is het nog steeds mogelijk om de e-mails permanent te verwijderen, zelfs als de periode nog niet verlopen is.

Deze optie is alleen aan te raden als je zeker weet dat je de e-mail na een bepaalde tijd niet meer nodig hebt.


Natuurlijk! Maar volgens mij heb je het idee dat het om verwijderen gaat :)

Het doel is juist om de mail oneindig te bewaren, in dit geval is dat dus de optie 'never delete'. De mail zal op deze manier dus nooit automatisch verwijderd worden.
Goedemiddag Jacobus,

Dit kan in de mailbox zelf! Hiervoor hoeft u dus niet ingelogd te zijn als beheerder. :)

Stap 1. Log in
Log in bij de webmail

Stap 2. Opties

Klik rechtsboven op het tandwieltje en klik op 'E-mail'.



Stap 3. Bewaarbeleid
Er opent nu links een menu. Onder 'Automatische verwerking' vindt u de optie 'Bewaarbeleid'



Klik op de + en kies een beleid uit :)

Zo moet het lukken! Geeft u een gil als het goed is gegaan?


Beste Lindsay,

helaas werkt dat bij niet zo, als ik op een + druk krijg ik een scherm " beleid selecteren" en daar staat niets in. Dat kan wel kloppen want in het scherm door jou genoemd staat onderaan " dit beleid is toegewezen door de beheerder en kan niet worden verwijderd"
Het bewaarbeleid van mijn emailberichten staat op " 1 Month" , Ik wil dit veranderen naar oneindig, dat moet via de beheerder (dat ben ik ook). Helaas kan ik nergens vinden (ook niet in de gebruikershandleiding) via welke stappen ik dit kan doen. Wie kan mij helpen? Mvg, Jacobus

Beste Sjors, ik wil de termijn van deleted items niet wijzigen, ik wil de bewaarperiode van items (= emailberichten) in mijn postvak op oneindig zetten. Dit om te voorkomen dat ik emailberichten van mijn klanten kwijt raak. Mvg
Reputatie 7
Badge +6
binnen office365 worden mails niet automatisch verwijderd, ook niet in de postvak in tenzij een beheerder dit handmatig anders heeft ingesteld.

Reageer