Voor iedere onderneming is e-mail van groots belang. Het is daarom goed om te weten hoe uw e-mail pakket werkt en wat de correcte instellingen zijn. Zo hebt u altijd een werkend product dat aan uw wensen en verwachtingen voldoet!
KPN Cloud biedt twee soorten mailboxen aan: Exchange Online Instap en Exchange Online Premium (deze zit ook standaard bij het Office365 pakket).
Hieronder geef ik per abonnement een korte uitleg en laat ik u zien hoe u uw mail instelt.
Exchange Online Instap is een POP mailbox. Dit betekent dat de mail altijd lokaal ingeladen wordt. Dit is ideaal voor webmail gebruikers of als u maar op één locatie de mail leest. Met €1,70 per mailbox (ex. BTW) is Instap ook nog eens goed voor de portemonnee.
Het instellen van een POP mailbox heeft wat meer voeten in de aarde, maar met de juiste informatie is het zo gepiept. Hieronder vindt u de instellingen voor Outlook 2010 of hoger.
Voor andere mailprogramma’s klikt u onderaan dit blog op de juiste link.
Allereerst voegen we een account toe aan Outlook, en kiest u voor ‘Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren’. Vervolgens kiest u voor ‘Internet E-mail’.
We starten bij de Naam. Als u een e-mail stuurt, krijgt de ontvangende partij deze naam te zien in zijn of haar mailbox. Denk er dus goed over na hoe u bekend wilt staan. Er is ruimte voor creativiteit! Leestekens zijn ook mogelijk. Bijvoorbeeld: Lindsay Kuijt | KPN Zakelijk Forum of Lindsay @Kpnwebcare.
De Servergegevens zijn heel belangrijk. U kunt uw mailservers zien als uw adres. Als u in Rotterdam woont, maar uw post naar een adres in Kuala Lumpur stuurt, is de kans klein dat uw post goed bezorgd wordt. Zorg er dus voor dat alle gegevens overeenkomen met de bovenstaande afbeelding.
Exchange Online werkt ten alle tijden met een veilige, versleutelde verbinding. Het is dus belangrijk dat SSL (inkomende mail) en TLS (uitgaande mail) geselecteerd zijn en de poorten correct ingevuld (zie afbeelding).
Exchange Online Premium is absoluut de luxe uitvoering van het product. Met een Premium mailbox kunt u uw e-mail instellen op de tablet, computers op meerdere locaties of zelfs uw telefoon. Waar u ook bent, de inhoud van uw mailbox is overal hetzelfde. Waar IMAP alleen de mail synchroniseert, zorgt een Exchange account er ook voor dat uw contactpersonen en agenda meegenomen worden.
De mailbox instellen is dan ook lekker simpel. Het enige wat u hoeft te doen, is in te loggen met uw e-mailadres en wachtwoord. De inhoud en instellingen worden automatisch binnengehaald.
Zo bent u er helemaal klaar voor. Veel e-mail plezier!
Andere e-mailprogramma’s:
Klik hier voor Mozilla Thunderbird
Klik hier voor Windows Live Mail
