Beantwoord

[Windows Server 2011] Filters backup online servers

  • 22 januari 2018
  • 9 reacties
  • 210 keer bekeken

Weet iemand welke filters allemaal toegepast kunnen worden in het programma van Backup Online voor servers? Ik wil het zo instellen dat van een bepaalde map alleen bestanden jonger dan bijv. 3 maanden mee worden genomen in de backup.
In de handleiding lees ik alleen over de mogelijkheden om bestandsformaten uit te sluiten van de backup.
icon

Beste antwoord door Dennis Hoogstad 24 januari 2018, 08:53

Goedemorgen,

Een kleine aanvulling:

Back-up Online maakt een incremental back-up. Het programma hakt bestanden in stukjes, pakt ze in, versleuteld ze en upload ze naar de server. Zodra een stukje van een bestand wordt geupdate (al is het van Goedemorgen naar goedemiddag in een Word-document), dan zal hij alleen dat stukje backuppen. Zo heb je altijd de meest laatste backup, met een zo laag mogelijke upload.

Vervolgens is er een retentie van 28 back-ups. Je kan dus 28 back-ups terug mocht er een virus zijn, of je komt er pas na een paar dagen achter dat je een bestand kwijt bent.

Zou ik de bovenstaande vraag toepassen en ik maak een back-up om de 3 dagen, dan heb ik een retentie van 84 dagen. Dat is iets minder dan 3 maanden, met natuurlijk een aantal dagen tussen elke back-up. Door de incremental back-up heb ik mijn bestanden tot 3 maanden terug up-to date.

Bestanden die ik niet meer nodig heb, kan ik verwijderen uit de selectie, of zelfs van de locatie af. Ze blijven nog 28 sessies in de backup staan namelijk.

Wellicht niet helemaal zoals u het in gedachten had, maar wellicht dat dit iets verhelderdender is.

Filters zelf kunt zelfs op een aantal letters/cijfers met wildcards (zoals bijvoorbeeld een 😉 invoeren. Een andere mogelijkheid zou zijn om bijvoorbeeld altijd de maand en jaar in de bestandsnaam te zetten. Vervolgens filteren op bijvoorbeeld *0817.* en alles met 0817 in de bestandsnaam wordt niet gebackupped. Dit is echter niet een methode die ik u kan aanraden.

Met vriendelijke groet,

Dennis Hoogstad
Bekijk origineel

9 reacties

Reputatie 7
Goedemorgen Pyke - @mr. Pyke en Dennis - @Dennis Hoogstad!

Voor dit topic heb ik de reactie van Dennis als Beste Antwoord gemarkeerd. Pyke, mocht je in de toekomst nog (andere) vragen hebben over Back-up Online dan weet je ons vast en zeker wel weer te vinden hier op het Forum. We helpen je ook dan graag weer verder.

Heb een fijne dag beiden! 😎
Reputatie 7
Hoi Berend,
Bedankt voor je reactie. Ik heb geen tijd en ook geen behoefte aan het opzetten van een topic. Ik zal BackBlaze eens bekijken, ben dit al vaker tegengekomen op fora en vergelijkingswebsites.
Succes met al je back-ups, je schema is indrukwekkend!

Goedemiddag Pyke - @mr. Pyke!

Geen enkel probleem natuurlijk, als je iets interessants voorbij ziet komen in dit subForum, dan ben je ook van harte uitgenodigd om aan te haken!

Succes! 😎
Hoi Berend,
Bedankt voor je reactie. Ik heb geen tijd en ook geen behoefte aan het opzetten van een topic. Ik zal BackBlaze eens bekijken, ben dit al vaker tegengekomen op fora en vergelijkingswebsites.
Succes met al je back-ups, je schema is indrukwekkend!
Reputatie 7
Goedemorgen Pyke - @mr. Pyke!

Bedankt voor je aanvullende informatie.

Beste Berend,
Inderdaad altijd interessant om te weten hoe men de back-ups organiseert.

Zou je samen met mij een topic willen starten over de combinatie locale en cloud back-ups, dus inclusief eventuele flow-charts? ik vind dat namelijk altijd leuk en interessant om te weten, vooral ook natuurlijk om van elkaar te leren. Wellicht maken we hiermee andere Forum-leden ook enthousiast om met ons mee te doen.

Onderstaand een voorbeeld van mijn back-up workflow uit 2016. Sinds de nieuwe versie van KPN Back-up Online Workstation is er aanzienlijk - in positieve zin - wat veranderd voor mij back-up workflow. Met name de mogelijkheid om netwerkshares rechtstreeks te kunnen selecteren, heeft mijn workflow aanzienlijk versimpelt, het is lean & mean geworden. Ik ben erg tevreden over de technische werking van Back-up Online!


note: ik ben dus van huis uit geen ict-er, wel bloedje fanatiek mbt back-uppen in het algemeen: Bits & Bytes For Ever!

Wij hebben een server (Windows Small Business Server 2011).
De harde schijven (HDD's) staan in RAID 1 opstelling dus als er eentje defect raakt is dat opgevangen.
Aan de server hangen twee externe harde schijven waarop elke avond een back-up gemaakt wordt (een volledige back-up van systeembestanden en data). Eén van die twee harde schijven ligt op een externe locatie. Elke maand worden deze schijven gewisseld. Zo is er op een externe locatie altijd een back-up aanwezig die niet ouder is dan een maand.

Ikzelf heb ook altijd gewerkt met externe HDD's in RAID1 voor lokale back-ups, goed om te zien dat andere dat ook doen. Nu ben ik absoluut geen kenner van Windows Small Business Server 2011, dus ik weet niet of het überhaupt mogelijk is om hiervan een - vorm van - kloon back-up te maken. Dat vind ik - zie vorige post - nml van cruciaal belang voor mijn eigen workflow. Ook ik heb - vroeger meer dan nu - behoorlijke crashes gehad op mijn Mac Pro's, ik had toen een Apple Raid Card Pro erin zitten. Zonder een goede externe en/of cloud back-up zouden de rapen behoorlijk gaar zijn geweest.

Daarnaast hebben we via Crashplan een back-up van alle data naar een externe harde schijf op een externe locatie (deze hangt dus aan een computer die 's nachts aanstaat). Crashplan is gratis voor het gebruik van computer-naar-computer (en je dus zelf voor opslag zorgt). Helaas houdt deze service op per mei 2018. Zodoende zijn we dus op zoek naar een alternatief met de juiste prijs-kwaliteit verhouding.

Ik ben momenteel aan het testen met alternatieven - o.a. BackBlaze - voor Back-up Online. Omdat ik een Synology NAS heb, zoek ik een back-up toepassing die ik op mijn NAS zelf kan laten draaien, zonder tussenkomst van een Mac/PC/Laptop o.i.d. Dat scheelt energie en dus geld!

Van ons ICT adviesbedrijf hebben we een offerte gekregen maar KPN is goedkoper. Waarschijnlijk gaan we het via KPN doen maar met een groter datapakket dan we in eerste instantie wilden.

Dat zou zeker tov zijn als jullie voor KPN Back-up Online kunnen/mogen kiezen, gezien de kosten is het altijd raadzaam om goed te onderzoeken welke data van vitaal - levens - belang is voor de continuïteit van jullie bedrijfsvoering. Maar dat hebben jullie zo te lezen al ruimschoots goed voor elkaar!

Heb een fijne dag en alvast een heel fijn weekend! 😎
Beste Berend,
Inderdaad altijd interessant om te weten hoe men de back-ups organiseert.

Wij hebben een server (Windows Small Business Server 2011).
De harde schijven (HDD's) staan in RAID 1 opstelling dus als er eentje defect raakt is dat opgevangen.
Aan de server hangen twee externe harde schijven waarop elke avond een back-up gemaakt wordt (een volledige back-up van systeembestanden en data). Eén van die twee harde schijven ligt op een externe locatie. Elke maand worden deze schijven gewisseld. Zo is er op een externe locatie altijd een back-up aanwezig die niet ouder is dan een maand.
Daarnaast hebben we via Crashplan een back-up van alle data naar een externe harde schijf op een externe locatie (deze hangt dus aan een computer die 's nachts aanstaat). Crashplan is gratis voor het gebruik van computer-naar-computer (en je dus zelf voor opslag zorgt). Helaas houdt deze service op per mei 2018. Zodoende zijn we dus op zoek naar een alternatief met de juiste prijs-kwaliteit verhouding.
Van ons ICT adviesbedrijf hebben we een offerte gekregen maar KPN is goedkoper. Waarschijnlijk gaan we het via KPN doen maar met een groter datapakket dan we in eerste instantie wilden.
Reputatie 7
Hartelijk dank voor jullie reacties.
Ik wil de filters gebruiken om de hoeveelheid te back-uppen data te beperken. We hebben namelijk ook back-ups op externe harde schijven die elke maand gewisseld worden en op een andere locatie liggen. Als we alle data in de cloud moeten zetten wordt dat erg kostbaar, als we alleen de laatste maanden in de cloud zetten zijn we, in combinatie met de externe schijven, goed gedekt en zijn de kosten te overzien.
Filteren op naam zou kunnen maar dan moet de filter regelmatig aangepast worden, dat is niet wenselijk.
Nogmaals dank voor jullie reacties, we gaan even kijken of we een andere oplossing gaan kiezen of dat we gewoon een groter datapakket nemen.

Goedemiddag Pyke - @mr. Pyke!

Bedankt voor je reactie en natuurlijk zeker ook voor het delen - inhoudelijk - van jouw workflow in het kader van het maken van lokale- en cloud back-ups met Back-up Online! Altijd weer leerzaam voor andere gebruikers van Back-up Online - lees mijzelf - en andere leden op ons Forum!

Ikzelf maak ook zowel lokale back-ups - macOS en dus met Carbon Copy Cloner - voor het minimaliseren van mijn - in geval van een calamiteit - downtime lokaal. De back-ups die ik met CCC maak, zijn opstartbaar en dat is voor mij een belangrijke feature, op basis waarvan ik dan ook voor deze back-up applicatie heb gekozen:

1. Nieuwe SSD (HDD) in mijn Mac Pro's
2. Opstarten vanaf de - eSATA connected - externe back-up 1 TB RAID1 (= lokale fail-safe)
3. Terwijl ik gewoon door kan gaan met die dingen die ik leuk vind vanaf mijn externe HDD RAID1, wordt tegelijkertijd mijn SSD weer geformatteerd en de back-up ge-restored!

Een simpel maar zeer efficient en effectief 1-2-3-tje!

Mag ik vragen naar welke alternatieven je aan het kijken bent, bedoel je hiermee binnen je workflow i.c.m. Back-up Online of wellicht toch ook alternatieven voor Back-up Online als Product/Dienst zelf?

Heb een fijne dag! 😎
Hartelijk dank voor jullie reacties.
Ik wil de filters gebruiken om de hoeveelheid te back-uppen data te beperken. We hebben namelijk ook back-ups op externe harde schijven die elke maand gewisseld worden en op een andere locatie liggen. Als we alle data in de cloud moeten zetten wordt dat erg kostbaar, als we alleen de laatste maanden in de cloud zetten zijn we, in combinatie met de externe schijven, goed gedekt en zijn de kosten te overzien.
Filteren op naam zou kunnen maar dan moet de filter regelmatig aangepast worden, dat is niet wenselijk.
Nogmaals dank voor jullie reacties, we gaan even kijken of we een andere oplossing gaan kiezen of dat we gewoon een groter datapakket nemen.
Reputatie 3
Badge +2
Goedemorgen,

Een kleine aanvulling:

Back-up Online maakt een incremental back-up. Het programma hakt bestanden in stukjes, pakt ze in, versleuteld ze en upload ze naar de server. Zodra een stukje van een bestand wordt geupdate (al is het van Goedemorgen naar goedemiddag in een Word-document), dan zal hij alleen dat stukje backuppen. Zo heb je altijd de meest laatste backup, met een zo laag mogelijke upload.

Vervolgens is er een retentie van 28 back-ups. Je kan dus 28 back-ups terug mocht er een virus zijn, of je komt er pas na een paar dagen achter dat je een bestand kwijt bent.

Zou ik de bovenstaande vraag toepassen en ik maak een back-up om de 3 dagen, dan heb ik een retentie van 84 dagen. Dat is iets minder dan 3 maanden, met natuurlijk een aantal dagen tussen elke back-up. Door de incremental back-up heb ik mijn bestanden tot 3 maanden terug up-to date.

Bestanden die ik niet meer nodig heb, kan ik verwijderen uit de selectie, of zelfs van de locatie af. Ze blijven nog 28 sessies in de backup staan namelijk.

Wellicht niet helemaal zoals u het in gedachten had, maar wellicht dat dit iets verhelderdender is.

Filters zelf kunt zelfs op een aantal letters/cijfers met wildcards (zoals bijvoorbeeld een 😉 invoeren. Een andere mogelijkheid zou zijn om bijvoorbeeld altijd de maand en jaar in de bestandsnaam te zetten. Vervolgens filteren op bijvoorbeeld *0817.* en alles met 0817 in de bestandsnaam wordt niet gebackupped. Dit is echter niet een methode die ik u kan aanraden.

Met vriendelijke groet,

Dennis Hoogstad
Reputatie 7
Badge +11
Hi @mr. Pyke, welkom op het Zakelijk KPN Forum! 🙂
Dat is een goede vraag, ik ben het zelf niet tegen gekomen in Back-up Online om te filteren op aanmaakdatum of andere eigenschappen. Het lijkt niet mogelijk te zijn. Op de website staat hierover het volgende:

Gebruik van filters
Met Back-up Online hebt u de mogelijkheid om gebruik te maken van filters. Hiermee kunt u automatisch bestanden uitsluiten van de back-up. Dit kan van pas komen bij grote mediabestanden en tijdelijke bestanden. Het resultaat is dat u geen onnodige bestanden meer hebt en daardoor een snellere back-up kunt uitvoeren.

Reageer