Welkom op het

Zakelijk KPN Forum

Recent online
Zakelijk KPN Forum - Indexpagina
Sticky

Voldoen aan de AVG met Microsoft Office 365


Reputatie 6
Badge +5
  • KPN Moderator
  • 850 reacties
Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe privacy wet, Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR), van kracht. Vanaf die datum geldt dezelfde privacywetgeving in de hele EU. Voor ons als KPN, maar natuurlijk ook voor uw organisatie! Office 365 biedt u een handige tool waarmee u kunt voldoen aan de nieuwe wetgeving.

⚠ Let op: Dit onderwerp gaat alleen over organisaties die bij KPN Office 365 diensten afnemen / die zelf moeten voldoen aan de nieuwe wet. Wilt u meer weten over of KPN aan deze wet voldoet? Bezoek dan ons Privacy Statement.

Gebruikt uw organisatie persoonsgegevens in Office 365? Dan regelt u in uw Microsoft Office Portal eenvoudig alles voor de nieuwe privacy wetgeving.

Beveiligings- en compliancecentrum


Log in op de Microsoft Office 365 portal en ga naar het Beveiligings- en compliancecentrum.

Klik vervolgens op “Go to the GDPR dashboard”

Hier vindt u meer informatie over de AVG (in het Engels GDPR). Om aan de slag te gaan in de tool, klikt u op “Open the GDPR toolbox”.


GDPR toolbox


In de toolbox vindt u alles wat u nodig heeft om aan de nieuwe privacy wetgeving te voldoen. Om het overzichtelijk te houden is dit opgedeeld in 4 onderwerpen:

• Discover
Met Discover ontdekt u welke persoonlijke data in uw OneDrive/Exchange/SharePoint aanwezig is, hoeveel er eigenlijk in staat en waar deze zich bevindt.
AVG - bewustwording

Govern
Onder Govern kunt u persoonlijke data classificeren. Hoe wordt de data gebruikt en hoe kan dit toegankelijk worden gemaakt? Zo heeft u meer controle over uw data.
Dit stelt de klant in staat om meer controle over hun data te hebben.
AVG - controle en classificeren

Protect
Met Protect beschermt u de data in uw Office 365 pakket. Tref beveiligingsmaatregelen om kwetsbaarheden en datalekken te voorkomen (Data Loss Prevention policy), op te sporen en te verhelpen. Dit heet in de nieuwe wet “Data protection impact assessment (DPIA)”.
AVG - Privacy risico's

Monitor & respond
Onder de AVG hebben klanten het recht om te weten welke informatie u van hen heeft en om deze in te zien. Dit heet in de nieuwe wet “Recht op inzage”.
Met Monitor & Respond voert u dit soort gegevensverzoeken uit (create a DSR case). Rapporteer datalekken en bewaar de vereiste documentatie.
AVG - het recht op inzage van data.


Handige links


- Cloud: OneDrive als alternatief voor openbare download diensten
- Cloud: SSL Certificaat installeren op KPN Webhosting Linux
- Forum: Over het Zakelijk KPN Forum
- Forum: Indexpagina Blogs & Artikelen

2 Reacties

Reputatie 7
Badge +6
Naja, de laatste tijd ben ik ook druk bezig met de AVG, leuke uitdaging om alles goed te krijgen (en die boete van 2 miljoen euro te voorkomen).
Reputatie 5
Badge +4
@SjorsK

Boete kan oplopen tot 20 miljoen zelfs!
Bron: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Reageer